パートでも時間単位で有給休暇を使える？

パートでも時間単位で有給休暇を使える？

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2016-08-03

2016年8月3日号 (no. 930) ３分労働ぷちコラム バックナンバーはこちら （http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ---３分労働ぷちコラム--- □■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 本日のテーマ【パートでも時間単位で有給休暇を使える？】 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ■１日分の有給休暇は８時間相当だが、、。 有給休暇を１日単位でなく、１時間単位なり２時間単位で小間切れで使える職場がありますが、有給休暇１日分を何時間で換算しているのでしょうか。 もし、フルタイム社員ならば、有給休暇の１日分は８時間分の休暇に相当しますよね。例えば、２時間の休暇を４回取得すれば、１日分の有給休暇を使ったことになるわけです。 では、パートタイマーだったらどうなるのか。 日によって勤務時間が違いますし、勤務する日数も違いますから、時間単位で有給休暇を使うとしたら１日分を何時間で換算するのか、この点が問題となります。 例えば、10日分の有給休暇があるとして、それを時間単位で使うとしたら、１日あたり何時間分なのか。フルタイム社員ではないので、１日８時間で換算すると本来よりも有給休暇が多くなってしまいます。 では、所定労働時間を基準にするかというと、それも何か違いますよね。 月曜日：休み。 火曜日：４時間勤務。 水曜日：３時間勤務。 木曜日：７時間勤務。 金曜日：休み。 土曜日：休み。 日曜日：休み。 一例として、上記のような週３日勤務のパートさん（有給休暇の残日数は10日）がいたとしましょう。出勤する日によって勤務時間が違います。 ここで、火曜日に時間有給休暇を２時間分使い、さらに水曜日に１時間分の有給休暇を使うとどうなるか。 火曜日と水曜日に合計で３時間分の有給休暇を使いましたが、有給休暇の残日数は何日になるのでしょうか。ちなみに、休暇を使う前の残日数は10日です。 これ、分かりますか？ 有給休暇１日を８時間分として計算すれば、９日と５時間分が残日数になりますが、上記のようなパートさんでこのような処理にしてしまっていいのでしょうか。 ■やはり時間単位の有給休暇は要らない。 水曜日は４時間勤務ですので、ここで時間単位ではなく、丸１日、有給休暇を使えば、１日分は４時間の有給休暇に相当しますよね。この場合は、１日分の休暇を４時間相当と換算しています。 では、先ほどのように、火曜日と水曜日に合計で３時間の時間有給休暇を取得したら、どうやって残日数を把握するのでしょうか。 １日分を８時間で換算してしまうと、１日単位で有給休暇を使った人と違いが生じてしまいます。１日単位で使えば４時間相当になり、時間単位で使えば８時間相当になってしまう。この２つを比べると、有給休暇の量に違いが出てしまうのですね。 このように、パートタイムの人に時間単位有給休暇を使わせると、残日数の処理で解決不能な問題に直面し、どうにもならなくなります。 １日の休暇を８時間分であると固定できるフルタイム社員ならば、時間単位で有給休暇を使って管理することも可能です。しかし、パートタイムの場合は、日によって勤務時間数にバラつきがあるため、休暇の時間数を固定できず、残日数を把握できなくなるのです。 時間単位で有給休暇を使えると、さも便利で、柔軟性が高い労務管理を実現しているかのように錯覚しますが、実際は労務管理を不必要に複雑にし、休暇を小間切れにして、休暇らしい休み方ができなくなるという欠点があります。だから時間単位で有給休暇を使うのはダメ（法的にはOKだが、実務的には非推奨）なんですね。 フルタイム社員であれ、パートタイム社員であれ、有給休暇は最低でも１日単位で使うのがベストです。さらに、休暇らしい使い方をするならば、３日単位や５日単位でドバっと使うとさらに良いです。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_common_20160803 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod_common_20160803 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_common_20160803 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_common_20160803 ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_common_20160803 ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━