2009年12月19日号 (no. 441)
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---3分労働ぷちコラム---
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本日のテーマ【休暇を貸し出すという発想】
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■休暇を貸す?
有給休暇を計画的に消化する仕組みを
採用していると、状況によっては休暇の日数が足りなくなることがあります。
例えば、5日分の休暇を計画的に付与しようという場面で、休暇の日数が3日分しか無いとなると、2日分が不足してしまいます。この場合、2日分は欠勤としてしまうか、もしくは、2日分の休暇を付与するか、という2つの選択に分かれます。
ここで、休暇が無いので単に欠勤にする会社もあるようですが、計画付与の仕組みがある故に欠勤になるのは避けたいです。特に病気や怪我で休むわけではないのですから、通常の欠勤にすると休業になってしまうのですね。
それゆえ、何らかのフォローが必要になります。
休暇の残日数が不足している状況で、欠勤として扱わずに休暇の計画付与を実行する方法を考える必要がありますよね。
■貸しても良いが、
退職すると返却できなくなる。
容易な方法を提案するならば、「休暇を貸し出す」という方法があります。
休暇を貸し出すとは、将来付与される休暇を現時点で使うことにより、貸し出した状態を作り出すという仕組みです。いわゆる「前借り」ですね。
この貸し出しの仕組みを使えば、たとえ計画休暇のための日数が足りなくても欠勤にならなくて済みます。
その後、将来時点に達すれば、前借りした分の休暇を控除した休暇を付与するという流れになります。つまり、12日の休暇が将来時点で付与されるとして、5日分を前借りしたとすると、残りの7日分が付与されるわけです。
ただし、注意点もあります。
休暇の貸し出しといっても、物や金を貸し借りする時とは違います。特に際立った違いは、「
雇用契約を前提にした貸し出し」という点です。
つまり、
雇用契約が存在するからこそできる貸し出しなのであって、
雇用契約が解消すると貸し借りの状況も解消します。
それゆえ、もし休暇が貸し出された状況で社員さんが
退職すると、会社は休暇を返してもらうことができません。既に消化したものを返すことはできませんからね。食べたものを返してとは言えないのと同じです。
休暇を貸し出す仕組みといっても、一度貸すと返してもらえない休暇になるということを知っておいてください。
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メールマガジン【本では読めない
労務管理の"ミソ"】のご紹介
内容の一例・・・
『定額
残業代で
残業代は減らせるのか』
『15分未満の
勤務時間は切り捨て?』
『4週4日以外の
変形休日制度もある』
『長時間残業を減らす方法は2つある』
『管理職は週休3日が理想』
『日曜日=
法定休日と思い込んではいけない』
『
半日有給休暇と
半日欠勤の組み合わせはダメ?』
『寸志は
賃金or贈り物?』
『ケータイは仕事道具か遊び道具か』
など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。
本に書いていそうなんだけど、書いていない。
そんな内容が満載。
【本では読めない
労務管理の"ミソ"】
▽ ▽ <登録はこちら> ▽ ▽
http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT
※配信サンプルもあります。
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カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。
タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、
新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や
表計算ソフトで
勤務時間を集計しないといけない。
しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、
作業する人にとっては
勤務時間の集計は悩みのタネですよね。
そんな悩みをどうやって解決するか。
そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。
Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、
打刻機を用意しなくても
勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを
集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を
書いてカードストッカーに入れることもなくなります。
始業や終業、
時間外勤務や
休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計
の作業は随分とラクになるはず。
Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード
や
出勤簿で
勤務時間を管理している企業にオススメです。
さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ
ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。
また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。
▽ ▽ < Clockperiodの利用はこちら > ▽ ▽
https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT
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残業で悩んでいませんか?
「長時間の残業が続いている」
「
残業代の支払いが多い」
「残業が減らない」
こういう悩み、よくありますよね。
ニュースでも未払い
残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。
法律では、1日に8時間まで、1週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、
割増賃金が必要になります。
とはいえ、1日で8時間と固定されていると不便だと感じませんか? 1週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか?
毎日8時間の時間制限があると、柔軟に
勤務時間を配分できませんよね。
例えば、月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。
仕事に合わせて、ある日は
勤務時間を短く、ある日は
勤務時間を長くできれば、便利ですよね。
でも、実は、「月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。
「えっ!? そんな仕組みがあるの?」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。
『残業管理のアメと罠』
http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT
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■休暇を貸す?
有給休暇を計画的に消化する仕組みを採用していると、状況によっては休暇の日数が足りなくなることがあります。
例えば、5日分の休暇を計画的に付与しようという場面で、休暇の日数が3日分しか無いとなると、2日分が不足してしまいます。この場合、2日分は欠勤としてしまうか、もしくは、2日分の休暇を付与するか、という2つの選択に分かれます。
ここで、休暇が無いので単に欠勤にする会社もあるようですが、計画付与の仕組みがある故に欠勤になるのは避けたいです。特に病気や怪我で休むわけではないのですから、通常の欠勤にすると休業になってしまうのですね。
それゆえ、何らかのフォローが必要になります。
休暇の残日数が不足している状況で、欠勤として扱わずに休暇の計画付与を実行する方法を考える必要がありますよね。
■貸しても良いが、退職すると返却できなくなる。
容易な方法を提案するならば、「休暇を貸し出す」という方法があります。
休暇を貸し出すとは、将来付与される休暇を現時点で使うことにより、貸し出した状態を作り出すという仕組みです。いわゆる「前借り」ですね。
この貸し出しの仕組みを使えば、たとえ計画休暇のための日数が足りなくても欠勤にならなくて済みます。
その後、将来時点に達すれば、前借りした分の休暇を控除した休暇を付与するという流れになります。つまり、12日の休暇が将来時点で付与されるとして、5日分を前借りしたとすると、残りの7日分が付与されるわけです。
ただし、注意点もあります。
休暇の貸し出しといっても、物や金を貸し借りする時とは違います。特に際立った違いは、「雇用契約を前提にした貸し出し」という点です。
つまり、雇用契約が存在するからこそできる貸し出しなのであって、雇用契約が解消すると貸し借りの状況も解消します。
それゆえ、もし休暇が貸し出された状況で社員さんが退職すると、会社は休暇を返してもらうことができません。既に消化したものを返すことはできませんからね。食べたものを返してとは言えないのと同じです。
休暇を貸し出す仕組みといっても、一度貸すと返してもらえない休暇になるということを知っておいてください。
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『15分未満の勤務時間は切り捨て?』
『4週4日以外の変形休日制度もある』
『長時間残業を減らす方法は2つある』
『管理職は週休3日が理想』
『日曜日=法定休日と思い込んではいけない』
『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ?』
『寸志は賃金or贈り物?』
『ケータイは仕事道具か遊び道具か』
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本に書いていそうなんだけど、書いていない。
そんな内容が満載。
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Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、
打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを
集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を
書いてカードストッカーに入れることもなくなります。
始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計
の作業は随分とラクになるはず。
Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード
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さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ
ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。
また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。
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https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT
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残業で悩んでいませんか?
「長時間の残業が続いている」
「残業代の支払いが多い」
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こういう悩み、よくありますよね。
ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。
法律では、1日に8時間まで、1週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。
とはいえ、1日で8時間と固定されていると不便だと感じませんか? 1週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか?
毎日8時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。
例えば、月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。
仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。
でも、実は、「月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。
「えっ!? そんな仕組みがあるの?」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。
『残業管理のアメと罠』
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