気付かれない残業。

気付かれない残業。

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2016-03-08

2013年8月17日号 (no. 736) バックナンバーはこちら （http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ---３分労働ぷちコラム--- □■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 本日のテーマ【気付かれない残業。】 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ■週６日出勤の注意点。 2013年現在では、週休２日が当たり前な雰囲気になっていて、週６日勤務の環境などあまり考えないかもしれません。しかし、すべての会社が週休２日というわけではないので、週休１日勤務で働いている人もいます。 週休１日ということは、裏返すと週６日勤務ですよね。そんな会社では、知らないうちに残業している人がいるかもしれません。 36協定を締結せず、書面を労働基準監督署に提出していない。そんな会社。「毎日８時間労働でキチンと終えているから、問題ないよ」と考えている。 確かに、１日８時間で仕事を終えていれば残業は発生していないので、問題はない。しかし、週５日ではなく、週６日勤務でその働き方をしてしまうと、問題があります。 毎日８時間働き、週６日で勤務すると、労働時間は週48時間になる。この場合、１週40時間を超えているので、8時間分が残業になる。法律では、１週間の労働時間の上限は40時間です。この上限を超えると、残業になり、割増賃金が必要になります。 ところが、「１日８時間でキチンと仕事を終えているから残業代は必要ない」と思い込み、隠れ残業代が膨らんでいる会社もあります。１日８時間でキチンと仕事を終えているから残業代は必要ないという判断そのものは間違ってはいません。ただ、１日単位だけでなく、１週間単位でも労働時間を把握する必要があるという点を失念している点が問題です。 知らないうちに、毎週８時間分の残業代が積み重なって、それが１年、２年と貯まってくると、結構な額になるでしょう。 ■対策方法は３つ。 残業が発生しているのに、わざとそれを隠しているならばいけませんが、知らないうちに、気づかないうちに、残業になってしまっている。そういう過失で残業を発生させてしまっているならば、チャンと問題を解決しましょう。 先ほど書いたように、週６日で勤務すると、８時間分の残業が発生してしまうので、このはみ出した時間を何とかしないといけません。 余分な時間が８時間ありますから、この８時間を何らかの方法で短縮する必要があります。 対策方法は３つあります。 １，週休２日に変える。 これが最もオーソドックスな対処法です。８時間×５日で勤務スケジュールを組めば、自ずと週40時間に収まります。だから、週休２日にしている会社が多いのですね。 ２、勤務時間を短縮する。 「いや、週６日勤務は変えられない」という会社の場合、１日あたりの勤務時間を短縮することで、週６日勤務を維持できます。 例えば、日曜日が固定の休日であると仮定して、月曜日から金曜日までを８時間から７時間勤務に変更し、土曜日は８時間から５時間勤務に変更します。これだと、月曜日から金曜日で合計５時間の短縮。さらに、土曜日に３時間の短縮ができますので、合計で８時間をカットできます。 ３，休憩時間を延ばす。 変わった方法ですが、休憩時間を延ばして、労働時間を短縮することもできます。実質的には、労働時間を短縮する場合と同じですが、ちょっとだけ変化があります。 余分な時間は８時間ですから、今まで労働時間だったものを休憩時間に転換してしまうという発想です。 例えば、毎日、昼休みが１時間あるとしたら、それを２時間もしくは３時間に延ばします。ちなみに、始業時間と終業時間は変更しません。 月曜から木曜までの４日間は、昼休みが２時間。金曜日と土曜日は３時間。こうすれば、月曜から木曜までで、４時間分が労働時間から休憩時間に転換します。さらに、金曜日と土曜日も、増加した４時間分が休憩時間に転換します。これで労働時間を８時間短縮できます。 以上の３つが対策方法です。 １と２の選択肢は受け入れられやすいでしょうが、３番目の選択肢は好みが分かれるかもしれません。 昼休みが２時間とか３時間ですからね、長すぎると感じる人もいるかもしれません。 ただ、職場の外へランチに出かける人だと、１時間の昼休みではせわしないのではないでしょうか。職場を出て、レストランや定食屋に行き、順番を待って、席につき、注文を言う。その後に、料理が運ばれてきて食べる。後は、お会計をして店を出る。 このプロセスは結構時間がかかりますよね。昼の12時ごろに一斉に飲食店に人が押し寄せるのですから、順番待ちで時間をロスしますし、注文してもすぐに料理が出てこないかもしれない。だから、ドンドンと時間がなくなって、ゆっくりと食事ができないなんてことありますよね。私も経験がありますから、分かります。 さらに、昼休みが長ければ、仮眠をとることもできるし、買い物に行ったり、役所や銀行で手続きをすることもできるでしょう。その気になれば、銭湯にでも行けるかもしれない。 昼休みが長くなっても、時間の使い方によっては有意義なのかもしれません。 職場によっては、休憩時間を延長する３の選択肢が好まれる可能性もありますから、１と２の選択肢だけに限定せず考えてみてはいかがでしょうか。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━