給与計算の『勘所』１０　通勤手当も時々、見直しましょう。

給与計算の『勘所』１０　通勤手当も時々、見直しましょう。

atc-168684

column:column_labor:column_tax_general

2014-01-17

こんにちは。社会保険労務士の田中です。 「　給与計算の『勘所』　」では、給与計算で直面する、 さまざまなイレギュラー事態への、対処方法をお伝えしていきます。 日々のお仕事のご参考にして頂ければ幸いです。 ※※※※　通勤手当のチェックポイントです。　※※※※ 通勤手当では、つい見落としがちな点があります。 貴社ではだいじょうぶですか？ 次のチェック項目を再確認ください。 □　３ヶ月、６ヶ月の定期代を支給している場合、退職時に、 　　残りの期間に応じて、定期券の払い戻しができます。 　　退職する従業員に駅で精算の上、会社に返してもらいましょう。 □　所得税では100,000円までが非課税ですが、 　　社会保険料や労働保険料では、給与として算入します。 　　例えば、毎月の雇用保険料は、通勤手当にもかかります。 □　時間外手当を算出する際には、計算の根拠から 　　通勤手当を外すことが出来ます。 ※※※※　通勤手当の不正受給にどう対応するか　※※※※ 次のような不正受給が稀にですが、存在します。 ・　毎日は利用していない（雨の日だけ利用）バスの定期券代を申請する。 ・　実際の通勤経路よりも料金が高い経路での通勤手当を申請する。 ・　実際は、自転車や社有車で通勤しているが、公共交通機関を 　　利用するとして、通勤手当を申請する。 　さて、これらの不正受給には、「懲戒処分」「損害賠償」などが 考えられますが、「懲戒」は譴責などの比較的軽い処分が妥当でしょう。 （懲戒解雇が有効になった事例は、約４年半で約２３０万円の不正受給 　それに勤務態度不良が加わって認められたものがあります。） 　また、厳密にいえば通勤手当の不正受給は、「不当利得」となるので、 　会社としては返金をさせる、という方法もあります。 ※※※※　不正防止のための方法　※※※※ 本人が定期券を購入した際に、そのコピーを会社に提出してもらい、 その上で、通勤手当を後払いする方法があります。 また、基本的なことですが通勤手当が申請された際に、 経路を精査することも大切です。 本人の勘違いや記載ミスもあるでしょうから、 ・本人が申請した以外にも通勤可能なルートがある ・自宅から最寄り駅までの、バス利用が含まれている、 などの時は、最初の時点で細かくチェックすれば、 お互いに不快な思いをしないで済むのではないでしょうか。 ※※※※　そもそも、通勤手当の支給は会社の義務か　※※※※ 通勤手当の支給は会社に義務付けられてはいません。 しかし、厚生労働省の「就労条件総合調査」では、 通勤手当を支給する会社は、91%を超えています。 また、支給する上限額を設定する会社も多く、 同じく厚生労働省の「賃金事情等総合調査」によると、 上限の平均額は約80,000円となっています。 その他、かつての非課税限度額である、26,000円、50,000円、 そして、現在の非課税限度額である100,000円という、 設定にしているケースも見られます。 通勤手当は決して目立つものではありませんが、 時には見直しされるのもよろしいかと思います。 最後までお読みいただき、ありがとうございました。 ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆ 給与計算のアウトソーシングで、面倒な仕事から解放されましょう。 http://tanakajimusho.com ============================================== 従業員　50人～300人企業の給与計算ならお任せください！ http://www.tanakajimusho.biz/page4 給与計算のリスクチェックもお引き受けしています！ http://p.tl/hF2s 田中事務所 　特定社会保険労務士　田中理文 E-mail　m-tanaka@tanakajimusho.com URL　http://www.tanakajimusho.biz/　 =========================================== 給与計算の『勘所』バックナンバー　 給与計算の『勘所』１　あっ！社会保険料を取り過ぎてしまった… http://www.soumunomori.com/column/article/atc-121402 給与計算の『勘所』2 水面下に潜むリスク…時間外手当を再確認 http://www.soumunomori.com/column/article/atc-121928 給与計算の『勘所』3　報奨金などを現金で手渡す時の課税処理 http://www.soumunomori.com/column/article/atc-122602 給与計算の『勘所』４　慶弔見舞金などを給与と一緒に渡したい。 http://www.soumunomori.com/column/article/atc-155532 給与計算の『勘所』５　雇用保険料を返す退職パターン http://www.soumunomori.com/column/article/atc-155797 給与計算の『勘所』６　住民税のレアケース　異動届について　1 http://www.soumunomori.com/column/article/atc-156507 給与計算の『勘所』７　住民税のレアケース　異動届について２ http://www.soumunomori.com/column/article/atc-156878 給与計算の『勘所』８　給与ソフトの設定ミスで残業手当を誤計算 http://www.soumunomori.com/column/article/atc-157311 給与計算の『勘所』９　従業員が賞与の支払月に退職した時の注意 http://www.soumunomori.com/column/article/atc-164907 給与計算の『勘所』１０　通勤手当も時々、見直しましょう。