振替休日を実施する際の「あらかじめ」とは時間的にいつまで？

振替休日を実施する際の「あらかじめ」とは時間的にいつまで？

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2016-03-07

2014年1月23日号 (no. 770) ３分労働ぷちコラム バックナンバーはこちら （http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ---３分労働ぷちコラム--- □■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 本日のテーマ【振替休日を実施する際の「あらかじめ」とは時間的にいつまでなのか。】 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ■振替休日と代休の境目は「あらかじめ」にある。 「振替休日と代休はどこが違うの？」 この疑問は労務管理では定番で、昔も今も誰かが検索で調べていたりします。 あらかじめ休日と労働日を入れ替える。これを振替休日。 あらかじめ休日と労働日を入れ替えずに、休日労働を実施し、その後に休みを与える。これを代休。 淡白に説明してしまうと、上記のようになります。 さて、問題は、「あらかじめ」という言葉の意味です。 あらかじめ休日と労働日を入れ替えるかどうかで振替休日か代休かが変わるので、「あらかじめ」という言葉の意味が重要になります。 例えば、当日になって、電話で佐藤さんとその上司である荒瀬さんが勤務スケジュールの変更について連絡する場面を考えてみましょう。 荒瀬：「あぁ、佐藤か。今日、日曜なんだけど出勤してくれないか。火曜日を休みにするからさ」 佐藤：「あぁ、はい。分かりました。行きます」 こんなやりとり。 この場合、振替休日でしょうか。それとも、代休でしょうか。 さあ、ムズカシイですよぉ。 ■「前日までに」があらかじめの意味。 奈良労働局のウェブサイト http://nara-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/hourei_seido_tetsuzuki/roudoukijun_keiyaku/hourei_seido/01kizyunhou/01kizyunhou09.html 奈良労働局のウェブサイトを見ると、「遅くても前日までに本人に予告」と書かれています。つまり、「あらかじめ」という言葉の意味を「前日まで」と解釈していますよね。 ということは、日曜日と火曜日を入れ替えるには、土曜日までに予定を変更していないといけないわけです。 しかし、当日ではあるけれども、業務が開始されるまでに「あらかじめ」電話で日曜日と火曜日を入れ替えるように伝えていると解釈すれば、先ほどの場面でも振替休日になるとも判断できそうです。 つまり、業務を開始するまでに予定を変更すれば、あらかじめ手続きを完了したと考えるわけです。 しかし、一方で、当日になって、ドタキャン的に休日勤務の予定を入れ込まれているのだから、「こんな急に変更されたら、"あらかじめ"なんて言えないんじゃないの？」とも判断できます。 振替休日と判断することは可能だし、代休と判断することも可能。 こういうことは実際に起こりうるシチュエーションですよね。 労働局の基準では、休日を振り替えるには、前日までに予定を変える必要があるので、ここを会社での基準にするのが無難ですね。 ここまで読んでいると、振替休日には自主規制が必要だと分かりますよね。 いつまでに振替の予定を決めるか。これを就業規則で決めておかないと、上記のようなトラブルに遭遇しちゃうんですね。 例えば、今週の日曜日に休日労働するならば、振替を予定している日の３日前までに振替休日を指定するようにすれば、出勤する本人も対処しやすいでしょう。もちろん、前日までにしてもいいのですけれども、早い方がいいにこしたことはないですからね。 今回の例にあてはめれば、日曜日から３日前だから、木曜日までに振替の予定を決めておく必要があります。もし、金曜日以降に振替の予定を決めたら、それは振替休日ではなく代休（割増賃金＋休み）として処理をする。 「あらかじめ」という言葉の意味を限定しておくのがポイントですね。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160307HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160307HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160307HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160307HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160307HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━