残業代不払いはこうやって起こる。Part 4

残業代不払いはこうやって起こる。Part 4

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2016-03-07

2014年2月8日号 (no. 782) ３分労働ぷちコラム バックナンバーはこちら （http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ---３分労働ぷちコラム--- □■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 本日のテーマ【残業代不払いはこうやって起こる。Part 4】 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ■時間は正確だったのか。それとも不正確だったのか。どっちだ？ 監督指導による賃金不払残業の是正結果（平成24年度） http://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/chingin-c.html （参考１）賃金不払残業（サービス残業）の解消のための取組事例集 http://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/dl/chingin-c_05.pdf 前回http://www.soumunomori.com/column/article/atc-169011）は、上記の事例３を題材にしましたが、今回は事例４を使います。 掲載されている事例は４つなので、このシリーズもPart 1 から今回のPart 4で終わりです。 前回までの内容は下記の通りです。 残業代不払いはこうやって起こる。Part 1 http://www.soumunomori.com/column/article/atc-168994 残業代不払いはこうやって起こる。Part 2 http://www.soumunomori.com/column/article/atc-169009 残業代不払いはこうやって起こる。Part 3 http://www.soumunomori.com/column/article/atc-169011 今回の事例は、 "会社は、始業・終業時刻をタイムカードにより把握していたが、所定終業時刻以降の時間外労働に対する割増賃金を全く支払っていなかった。会社は、割増賃金を支払わないことが以前から慣行化しており、賃金不払残業となっていたことを認めた。" という内容です。 タイムカードを使っていて残業代の未払いが発生している事例ですが、解釈が２通りあります。 まず１通り目の解釈。 始業と終業の時間はキチンとタイムカードで記録していて、その記録に間違いはなかった。また、その記録から残業をしていることも分かる状態だった。しかし、割増賃金を支払っていなかった。 つまり、勤務記録は間違いないけれども、割増賃金を払っていなかったという解釈です。 次に、２通り目の解釈。 始業と終業の時間はタイムカードで記録していたけれども、終業の時間は実際よりも短く記録されていた。 例えば、19:02で終業打刻されているけれども、実際の終業時間は20:27というような状況です。タイムカードでは、19:02で仕事が終っているように見えるけれども、実際は記録に現れていない勤務時間がある。 つまり、正しい勤務記録であるように装って、実際の終業時間はもっと遅い時間だったという解釈です。 事例を素直に読めば、おそらく１通り目の解釈が妥当なのではないかと思います。 記録された時間に間違いはないけれども、割増賃金を払っていなかった。こう考えて良さそうです。 具体的に想像すると、10:00 - 19:00の勤務シフト（休憩は１時間と仮定）で、実際の勤務時間は9:57 - 20:27だったとして、19:01から20:27までの割増賃金を払っていなかった。ちなみに、タイムカードの記録は、始業時間は9:57で、終業時間は20:27と印字されていて、正確だった。 事例の詳細は書かれていないので分かりませんが、上記の想定とそれほど相違はなさそうです。 ■Part３とPart４は手抜き？ この事例も、Part1からPart3までと同様に、ちゃんとした道具（今回の場合はタイムカード）を使っていても、残業代のトラブルは起こるということ。 始業打刻をする前に仕事を始めたり、終業打刻の後も仕事を続けたりすれば、タイムカードでは分からない勤務時間が発生します。 余談ですが、（参考１）賃金不払残業（サービス残業）の解消のための取組事例集（http://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/dl/chingin-c_05.pdf）に掲載された事例を見ていると、事例１と２はそれなりに書かれているのですが、事例３と４は簡素にしか書かれていません。 事例４に至っては、「残業申請とパソコンの稼働時間を連動させ、申請外の残業を防止 」と対策案が書かれているのに、パソコンの稼働時間を連動させる部分について事例４の本文では言及がない。 パソコンの稼働時間を連動させるというのはどういう内容なのか。ログオンとログオフの時間と残業申請を連動させるという内容のか、それとも別の内容なのか。どうも分かりません。 この事例集のファイルを作った人は、事例１と２はちゃんと書いていたけれども、３と４になると面倒くさくなって簡単な内容で済ませたのかもと想像してしまいます。 そんなにマジメに読む人もいないだろうと思ってファイルを作成したのかもしれませんね。 内偵調査ではなく「内定調査」と書くぐらいですから。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160307HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160307HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160307HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160307HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160307HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━