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土日に行政窓口を開けると、奨学金の返済延滞者が減る。





2015年8月4日号 (no. 891)
3分労働ぷちコラム バックナンバーはこちら
http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/





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---3分労働ぷちコラム---
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本日のテーマ【土日に行政窓口を開けると、奨学金の返済延滞者が減る。】
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■顧客の利便性をアップさせるだけではない。


以前、平日を休みにして、土日に行政窓口を開けたらどうかと提案しましたが、その効果についてさらに考えてみると、他にも利点を見つけることができました。

平日を休みにして、土日に行政窓口を開けたらどうか。
http://www.soumunomori.com/column/article/atc-170820/

上記では、平日に窓口に行けない人に対応するために、平日の月曜日と火曜日には窓口を閉めて、土日は窓口を開ける。この方法ならば、土日に窓口が開いているので、利用者は便利になりますし、休みの日数は減っていないので窓口で働く人にも不利益はありません。

ここまでが以前の内容ですが、さらに考えてみると、利便性を向上させる以外の利点も見えてきました。

土日に窓口を開けると、1つではなく4つも利点があります。



■一石四鳥の取り引きになる。


すでに説明した通り、利用者の利便性が向上するのは、まず1つ目の利点です。土日に窓口を開けると、さらに3つの利点があります。

2つ目の利点は、奨学金を返済する手段を作れるところです。学生の頃に、貸与タイプの奨学金を利用すると、卒業後に毎月、分割で返済します。人によっては、返済が滞る人もいるようですので、このような人たちを行政サービスに参加させることで、その参加の対価として奨学金を減額します。

行政サービスに参加というのは、労働を提供することであって、その労働の対価として報酬を支払う代わりに借りた奨学金を減額するものです。例えば、1時間、行政サービスを提供すれば1ポイントを獲得し、1ポイントを1,000円に換算して、それを奨学金の返済に充当します。

例えば、法科大学院に行った人だと利用した奨学金も多いでしょうから、その返済のために、土日に行政機関で働き、奨学金を減らしていく。平日だと仕事があるでしょうから、土日ならば行政サービスへの参加も難しくないでしょう。

3つめの利点は、人員不足を協力員でフォローできるところです。土日に窓口を開けるとなると、平日に比べてお客さんも増えます。となると、人が不足しますので、奨学金を返済するために参加した協力員を土日に配置します。

協力員の人は土日に来ますから、お客さんが増える土日にタイミングが合います。

4つ目の利点は、行政サービスに協力すれば奨学金を減らせるため、債務履行が減ります。毎月一定の金額を現金で返済するとなると、人によっては延滞してしまい、中には差し押さえ強制執行でもって回収しなければいけないときもあるでしょう。しかし、土日に行政サービスに協力すれば、それでもって返済できるとなると、現金を用意する必要はなくなります。


1,土日に窓口が開くので、利用者が喜ぶ。
2,奨学金を借りた人は、行政サービスに協力することで奨学金を返済できる。土日は仕事が休みなので、参加しやすい。これで返済者が喜びます。
3,土日の人員不足を緩和できるので、行政機関で働く人が喜びます。
4,現金以外での返済方法を選択できるので、奨学金の債務履行が減り、回収する人たちの仕事が減ります。

風が吹けば桶屋が儲かるような理屈ですが、平日に窓口を閉めて、土日に開けると、思いのほか利点が多いのです。


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メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介


内容の一例・・・
『定額残業代残業代は減らせるのか』
『15分未満の勤務時間は切り捨て?』
『4週4日以外の変形休日制度もある』
『長時間残業を減らす方法は2つある』
『管理職は週休3日が理想』
『日曜日=法定休日と思い込んではいけない』
半日有給休暇半日欠勤の組み合わせはダメ?』
『寸志は賃金or贈り物?』
『ケータイは仕事道具か遊び道具か』

など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。

本に書いていそうなんだけど、書いていない。
そんな内容が満載。



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※配信サンプルもあります。


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カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。


タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、
新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や
表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。

しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、
作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。

そんな悩みをどうやって解決するか。

そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。


Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、
打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを
集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を
書いてカードストッカーに入れることもなくなります。


始業や終業、時間外勤務休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計
の作業は随分とラクになるはず。

Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード
出勤簿勤務時間を管理している企業にオススメです。
さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ
ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。
また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。

▽    ▽   < Clockperiodの利用はこちら >    ▽    ▽
https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160307HT



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残業で悩んでいませんか?

「長時間の残業が続いている」
残業代の支払いが多い」
「残業が減らない」

こういう悩み、よくありますよね。

ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。

法律では、1日に8時間まで、1週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。

とはいえ、1日で8時間と固定されていると不便だと感じませんか? 1週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか?


毎日8時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。

例えば、月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。

仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。

でも、実は、「月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。

「えっ!? そんな仕組みがあるの?」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。


『残業管理のアメと罠』
http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160307HT



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