雇用契約を契約書なしで切り替えるとき。

雇用契約を契約書なしで切り替えるとき。

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2016-03-08

2010年1月14日号 (no. 467) バックナンバーはこちら （http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ---３分労働ぷちコラム--- □■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 本日のテーマ【雇用契約を契約書なしで切り替えるとき】 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ■書類を作らずに雇用条件を会社と社員の間で変える。 雇用契約をキチンと締結するのは入社時のみという会社は多いですよね。 例えば、ある会社でパートタイムで採用された社員がいるとして、入社時にはキチンと雇用契約を締結し、契約書も確かに作成したとします。ただ、雇用契約というのは必ずしも不変のものではなく、社員の都合や会社の都合で内容が変わることがあります。週５日で勤務できるという条件で採用したパートタイム社員さんが、半年ぐらいすると週４日に変えて欲しいと言ったり、日曜日は出勤できないと言ったりすることがありますよね。 他にも、土日は必ず出勤できるという約束だったのに、1年ぐらいすると、日曜日は都合が悪くなりましたとか、土日の勤務はできなくなりましたので平日だけでお願いしたいのですが、と会社に要望を出すこともあるでしょう。 上記のように、雇用契約というものは入社時に確定するものとは限らず、契約中に内容が変わることもあり得るわけです。 ところが、契約中に内容が変わるときに、キチンと更改のための雇用契約書を作成しているかというと、ほとんどの会社では作成していないのではないでしょうか。会社と社員が話し合い、口頭で合意して、雇用契約の内容を変更していることが多いはず。 ここでポイントになるのは、契約書無しで契約を変更するという点です。 ■雇用契約に書類は必要ないが、契約書を作ることそのものにも意味がある。 原則として、契約は、当事者の意思表示が合致すると成立します。つまり、「（会社）この条件で雇用契約を締結します」という意思表示と「（社員）その雇用契約で結構です」という意思表示が合致すると、雇用契約は成立します。ここでのポイントは「書類が必要ではない」という点です。雇用契約書無しでも雇用契約は成立するわけです。 ゆえに、雇用契約書無しでも雇用契約は成立するのだから、雇用契約書無しでも雇用契約を更新できるのですね。そのため、会社と社員が話し合って雇用条件を変更することも可能なのです。 だから、雇用契約を締結するのは雇い入れ時のみだけで、契約期間中に契約内容が変わっても雇用契約を更新しない会社が大半なのです。 確かに、書面無しで条件を変えることができるの長所でもありますが、ときには短所にもなります。 なぜ雇用契約書を作成するのかというと、「契約内容を担保するため」です。つまり、後になって、契約内容を契約の当事者の一方から勝手に変更されないようにするのです。例えば、マンションやアパートを借りるときの不動産賃貸借では、貸し主と借り主で賃貸借契約書を作成し、同じ契約書を2通作成し、割り印を押し、片方を貸し主が、もう片方を借り主が保有しますよね。これも、貸し主が借り主を一方的に追い出したりしないようにする効果があるわけです。もちろん、不動産賃貸借も口頭だけで成立させることができます。しかし、友達同士で賃貸借するならば口頭契約で良いものの、他人との契約で口頭契約を締結する人はいないでしょう。 会社でも雇用契約も不動産賃貸借と同じです。会社と社員という他人同士の契約なのですから、キチンと契約書で担保しないといけません。 会社と社員の間によほどの信頼関係が成立しているならば契約書を作らないという選択肢も選択できるのでしょうが、通常は避けるべきです。 雇用契約を締結するのは入社時だけではなく、契約内容を変えるときにも契約書を作って会社と社員で1通づつ保管するのが良いです。 内容を更改するだけで雇用契約書を作るのはめんどくさいと感じるのは分かりますが、後から揉めるかもしれないと考えれば、キチンと契約書を作る方が負担が少ないです。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━