基本給の計算方法を教えてください

> よろしくお願いします。助成金の申請にあたり、有期社員から正規社員への転換制度を行う予定です。現在有期契約なのですが日給月給で基本給が毎月変動します。この会社は正規社員になれば基本給は一年単位で一定しているのですが。転換の前後で基本給の5%の増加が条件なので現在の基本給を算出する必要があります。教えていただければ助かります。よろしくお願いします。


最初に確認です。
１．「日給月給で基本給が毎月変動」とあります。
一般的に日給月給制では、毎月の勤務日数が変動しても基本給は変動せず一定額です。毎月変動するのであれば、それは日給制です。勤務日数の変動に応じて金額が変動します。
例えば、土・日・祝が休日の場合、2月の勤務日数は19日（28日－9日）、3月の勤務日数は20日（31日－11日）となります。日給月給制であれば、19日勤務の2月と20日勤務の3月で基本給が変動することはありません。
一方、日給制の場合は、日給10,000円であれば、2月は10,000円×19日＝190,000円、3月は10,000円×20日＝200,000円と変動します。

２．「正規社員になれば基本給は一年単位で一定」とあります。
２つの考え方ができます。１つは年俸制です。年俸制で年間金額が決まるなら、その金額を12で割れば月額は算出できます。
２つ目は、日給月給制で、月額を決めたら1年間（1年単位）は一定（＝変動させない）とする制度です。これは多くの企業が採用している制度で、特段に珍しいものではありません。「25年4月から基本給は200,000円とする。1年経過後の26年4月からは203,000円にする。」毎年、春闘でベアだ、定期昇給だと労使間で協議しています。


助成金についてです。
３．ご質問の助成金は、キャリアアップ助成金の「正規雇用等転換コース」のことかと推測いたします。
当該助成金の支給条件の一つは、「転換後の基本給を、転換前よりも5％以上上げること」ですから、考え方は、現在の日給XXX円をいくらの月給にしたら5％以上引き上げの条件を達成できるかです。現在の日給は雇用契約で決められており、実際にその金額が支給されてきたのですから、今更計算する必要は無い筈です。計算しなければならないのは、転換後（正規社員登用後）の基本給をいくらにすれば5％以上引き上げたことになるかです。

インターネットで、「キャリアアップ助成金パンフレット」と検索入力すれば、厚労省のパンフレット（PDF）に行きつきますから、ご質問の計算方法は10ページに記載されていますので一読してください。
原則として、日給10,000円なら、10,000円×23日×1.05＝241,500円以上にしなければ、条件を達成できていないことになると思います。

最終的には、申請窓口である労働局（道府県の場合）あるいはハローワーク助成金センター（東京都の場合）で、支給条件を詳細に相談して確認することです。詳細な相談は、電話ではまず無理ですから、資料を持参して出向くことです。正解を直接は言ってくれませんが、同じことについて聴き方を変えるとそれぞれの回答から正解が見えてきます。これは奨励金に係ってきた経験から、それも審査する側からの経験で言えます。

ご参考になれば。

　もしもキャリアアップ助成金のことで間違いなければ、５％以上の増額は必要ありません。
　基本給５％以上の増額のルールは、有期雇用から正規以外の無期雇用に転換する場合と、登録型派遣労働者を正規以外の無期労働者として直接雇用する場合のみ適用されます。
　パンフレットに記載されている５％以上増額の算定方法は、あくまで、この助成金上のルールですので勘違いの無いようお願いします。この助成金は就業規則への規定による制度化を必要としますが、基本給５％以上増額に関しては規定の必要はありません。結果として５％以上増額されていることが確認できればＯＫです。間違っても会社に不利な規定をしないでください。
　また、正規以外の無期労働者への転換は、雇い入れ３年未満の者のみが助成金の対象になりますのでお気をつけください。