振替休日と代休の違いと要件 ほか

振替休日と代休の違いと要件 ほか

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2007-10-25

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ □□□ 　　　「知っててよかった！人事・労務の落とし穴」 ■□■　 　　２００７／１０／２５－－第３６号　発行：740部 ■□■　 　　 ～会社のトラブルを未然に防ぐためのメルマガ～ ■□■ 　　　～誰にでもできる！健全な労使関係を応援します～ 高田社会保険労務士事務所：http://www.office-takada.biz/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【初めてこのメルマガをお読みになられる方へ】 「小さなトラブルは小さなうちに解決しよう」という 趣旨で配信しています。 ちょっとしたことでも知っているかどうか、そこから 行動に移せるかどうかが、後になって大きな差と なってきます。 ご相談の依頼に関してはフットワークを重視して います。 安心設定のお見積りです。お気軽にどうぞ。 ★高田社会保険労務士事務所のサービス、 　パーソナリティはこちら！ 　→　http://www.office-takada.biz/ 【目次】 　・振替休日と代休の違いと要件 　・給与計算を行う際の注意点（振替休日の場合） 　・給与計算を行う際の注意点（代休の場合） 　・代休は柔軟に活用できる -------------------------------------------------------------------- １．振替休日と代休の違いと要件 -------------------------------------------------------------------- 先日、社労士の勉強会で「休日振替と代休」について の話をする機会がありました。 「休日振替と代休」の運用についてなど、充実した討論 になりましたので、今回は「休日振替と代休」をテーマ に取り上げることにします。 （１）休日振替と代休の違いは？ 　●休日振替 　　あらかじめ休日と定められた日を労働日とし、その 　　代わり他の労働日を休日とすることをいいいます 　　（あらかじめ就業規則や年間カレンダーで「休日」 　　と定めている土曜・日曜・祝日などを「出勤日」に 　　変更し、その代替として本来の「出勤日」（月～金 　　曜など）を「休日」とすることをいいます）。 　●代休 　　休日に労働を行わせた後にその代償としてその後の 　　特定の労働日の労働義務を免除することをいいます 　　（休日（土・日・祝など）に出勤し、適当な別の日 　　に休みをとることをいいます）。 （２）振替休日の要件は？ 　（ア）勤務の必要がある場合には、他の日に振り替え 　　　　ることができる旨を就業規則等に定める。 　（イ）所定休日の到来する前に休日の振替を行うこと 　　　　（「あらかじめ」振替日を指定しておく） Ｑ：「あらかじめ」振替日を指定するとは、具体的に 　　どれくらいか？ Ａ：具体的な規定はないので、極端に言えば前日でも 　　ＯＫですが、すでに従業員の方が旅行の計画を入れ 　　てしまっているケースもあるので、計画の変更が 　　できるくらいの余裕が必要だと思います（少なくて 　　も、1週間前までには振替休日を指定しておくべき 　　でしょう）。 （３）代休の要件は？ 　労働基準法に代休という制度はありません（代休を 　与えることは会社の義務ではありません）。 （４）振替休日と代休の違いは？ 　（ア）振替休日も代休も無給である点は同じです。 　（イ）休日振替ではあらかじめ代替日が定められて 　　　　いますが、代休ではあらかじめ代替日が決まっ 　　　　ておらず、後日の適当な日に休みをとるという 　　　　点に違いがあります。 -------------------------------------------------------------------- ２．給与計算を行う際の注意点（振替休日の場合） -------------------------------------------------------------------- 振替休日分を無給にしていない場合が、意外と多くあり ますので注意してください。 ●事例 　月給20万円、所定出勤日数20日、土日休みの会社で 　第1週の日曜に出勤、第2週の水曜日を振替休日と指定 　した場合 基準となる日額は1万円になるので、以下のようになり ます。 ・第１週　日曜日：1.25万円、月から金曜日：1万円、土曜日：休日 ・第２週　日・土曜日：休日、水曜日：振替休日、月・火・木・金曜日：1万円 正：振替休日を無給にしている 　　　→　1.25万円＋1万円×10日－1万円（振替休日）＝10.25万円 誤：振替休日が有給になっている 　　　→　1.25万円＋1万円×10日＝11.25万円 -------------------------------------------------------------------- ３．給与計算を行う際の注意点（代休の場合） -------------------------------------------------------------------- 代休の計算については、次のような方法があります。 （１）先に135％支払っておいて代休を取得した都度 　　　給与をカットする方法 （２）代休を与える代わりに35％のみ支払う方法 （２）の方法を取った場合の問題点は次のとおりです。 ●事例 　月給20万円、所定出勤日数20日の会社で 　法定休日に出勤した場合 基準となる日額は1万円になりますので、（２）の方法 をとった場合、3,500円の割増分の給与を支給すること になります。 この場合、代休が次期の給与計算期間にずれ込めば、 代休を与える代わりに35％のみ支払う方法をとることは できません。 いったん135％を支給し、翌月以降に代休をとった場合 は、その月の給与から1日分をカットする方法をとる 必要があります。 〔その理由〕 　労働基準法第24条に定めている「賃金の全額払い」 　（当月分の賃金は全額を払わなければならない）に 　違反することになるからです。 -------------------------------------------------------------------- ４．代休は柔軟に活用できる -------------------------------------------------------------------- 代休は任意の制度なので、いつ与えても問題ありません。 ですから、残業が多い月に、まだ消化していない代休を 与えることで労働時間・給与を削減することも可能です。 ●事例 　時間給が2,000円で、残業が30時間の場合に、3日間の 　代休をとったとき （１）残業手当：2,000円×1.25×30時間＝75,000円 （２）代休控除：16,000円（2,000円×8時間）×3日＝48,000円 （３）（１）－（２）＝75,000－48,000＝27,000円 -------------------------------------------------------------------- 【編集後記】 -------------------------------------------------------------------- 最後までお読みになっていただきありがとう ございます。今回のメルマガは皆さまのお仕事の お役に立ちましたか？ 今年もＬＥＣの社労士資格活用講座の講師を引き受ける ことになりました。 これから開業をする方を前にお話をさせていただくのは 私にとっても、いい刺激になりますので、今からとても 楽しみにしています。 担当させていただくのは「顧問先ゼロからの顧客開拓」 になります。 　→　http://www.lec-jp.com/sharoushi/kouza/shikaku_katsuyou/schedule.html それでは、また次回お目にかかりましょう。 ★ご意見・ご感想などありましたらお気軽にメール して下さい。必ずお返事は致します。 　→　info@office-takada.biz ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ 　＊発行人　　　　　　：社会保険労務士　高田順司 　＊関連ＨＰ　　　　　：http://www.office-takada.biz/ 　＊子供しゃろうし教室：http://www.geocities.jp/srosigoto/ 　＊E-MAIL　　　　　　：info@office-takada.biz 　★私のプロフィールはこちらです 　　　→ http://www.office-takada.biz/profile/index.html このメルマガは転送自由です。しかし、掲載された 記事の内容を許可なく転載することを禁じます。 ご一報下さい。 掲載された情報を独自に運用されたことにより、 何らかの不都合が生じた場合、当事務所は責任を 負いかねます。あらかじめご了承下さい。 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ■購読・解除はご自身でお願いいたします。 こちらから出来ます。 まぐまぐ　→　http://www.mag2.com/m/0000130731.htm ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～