2009年3月31日号 (no. 178)
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■3分労働ぷちコラム
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本日テーマ【有給休暇の事後申請を認めることは義務ではない】
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■有給休暇の事後申請を認めないのはダメですか?
有給休暇に関する疑問というのは色々とありますが、今回は
「休暇の事後申請を受け付けるのは会社の義務なのかどうか」が
テーマです。
例えば、
病気欠勤した後に、事後的に有給休暇を充当するとき。
休暇の事前申請をせずに、私用で欠勤したとき。
出勤後すぐに気分が悪くなって、その日が欠勤になったとき。
上記のように、後から有給休暇を使いたい場面がありますよね。
では、事後的に有給休暇を申請された場合、会社はその申請を認める
義務があるのでしょうか。
休暇の取得は事前申請が通例ですので問題となります。
■事前申請には応じなければいけないが、事後申請に応じるかどうかは会社の任意。
結論から言えば、事後申請された有給休暇の取り扱いは会社で
決めることになります。
病欠の時は有給休暇を充当することが良くあるのですが、これは会社の任意で
実施していることであって、病欠には必ず有給休暇を充当しなければいけないわけ
ではないのです。
確かに、会社が気を利かして、病欠に有給休暇を充当してくれるのは良いことですね。
ただ、これを当然の取り扱いだと考えるのは間違いです。
言うなれば、事後的な休暇の申請は「権利」ではありません。
通常通りの使い方(事前に休暇の申請をする等)ならば、有給休暇は権利として
認められますが、通常とは違った使い方をする場合には、会社の立場も考慮
しなければいけなくなります。
例えば、
「有給休暇は事前申請とし、事後の申請は認めません。ただし、社員本人が
病気に罹患、もしくは怪我を負った場合には、事後の申請を認めます」
というように就業規則に決めておくのも良いでしょうね。
特定の理由(もちろん、上記以外の理由を追加しても構いません)がある場合に
限って事後申請を認めるようにしておけば、現実に事が起こった場合に安心です。
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カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。
タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、
新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や
表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。
しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、
作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。
そんな悩みをどうやって解決するか。
そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。
Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、
打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを
集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を
書いてカードストッカーに入れることもなくなります。
始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計
の作業は随分とラクになるはず。
Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード
や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。
さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ
ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。
また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。
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残業で悩んでいませんか?
「長時間の残業が続いている」
「残業代の支払いが多い」
「残業が減らない」
こういう悩み、よくありますよね。
ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。
法律では、1日に8時間まで、1週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。
とはいえ、1日で8時間と固定されていると不便だと感じませんか? 1週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか?
毎日8時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。
例えば、月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。
仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。
でも、実は、「月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。
「えっ!? そんな仕組みがあるの?」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。
『残業管理のアメと罠』
http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT
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