規定を作らない会社は何年経っても作らない。

規定を作らない会社は何年経っても作らない。

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2016-03-08

2009年11月10日号 (no. 402) バックナンバーはこちら （http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ---３分労働ぷちコラム--- □■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 本日のテーマ【規定を作らない会社は何年経っても作らない】 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ■何年続いている会社かどうかは関係なさそう。 会社を見るときに、「長年営業してる会社だから、労務管理もキチンとしていて、規定類も作っているのだろう」と思う人は少なくないようです。 確かに、社歴が長ければ、会社の経験値も多くなるのですから、企画のノウハウ、商品開発の流れ、営業の方法、管理業務の標準化などなど、習得できることも増えます。 そのため、「社歴の長さ」と「管理の程度」は比例すると考えてよいのですが、あくまでこの比例は平均的なものです。その平均からズレる会社も現実にはあるのですね。 創業から14年も経過しているのに、人材採用のときに雇用契約書を作らなかったり、就業規則が無かったり。こんな会社もあるのです。 小さな会社、特に社員数が6人とか9人、13人といった小規模なところだと、どうしても営業に力を注がざるを得ず、バック業務である管理には力が回らないのですね。 社長も役員も社員も、全員が営業という会社はあります。このような会社だと、たとえ社歴が長くても管理が手薄になってしまうわけです。 ■組織が変わらない以上、労務管理も変わらない。 労務管理は会社の変化に合わせて変わります。 社員7人の会社には7人なりの労務管理があり、社員11人の会社には11人なりの労務管理があり、社員38人の会社には38人なりの労務管理があるわけです。 どんな会社でも均一の労務管理が実施できていると思っていると、現実は違っていることもあるのですね。 私も、全ての会社でキチンとルールを作れとは言いません。 例えば、7人の社員しかいないのならば、就業規則を作ることもないのでしょう。口頭で説明したり指示したりする程度でも十分に回っているのかもしれません。また、雇用契約でも、書面を作らずとも口頭で説明するだけで支障は無かったのかもしれません。 ただ、小さな会社でも「管理の基準」が無いとトラブルになることもあります。 しかしながら、上記のような管理であっても、「足りている」ならばそれはそれでアリなわけです。 組織に応じて管理は変わるのですから、組織が変わらないならばおそらく管理も変わらないのかもしれません。 もちろん、それを悪いと言うつもりもないです。しかし、良いと言うつもりもないです。 その会社なりに管理をするのが答えなのかもしれません（もちろん、労働基準法を守るのは、どんな会社でも最低限です）。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━