社則が就業規則化する。

社則が就業規則化する。

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2016-03-08

2010年4月21日号 (no. 564) バックナンバーはこちら （http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ---３分労働ぷちコラム--- □■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 本日のテーマ【社則が就業規則化する】 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ■就業規則ではないけれども就業規則的なもの。 会社の中には、就業規則を利用せずに、「社則」や「社内ルール」という独自の道具で労務管理しているところがあるかもしれません。 本来、労務管理のルールを定めるときは就業規則を使うべきところですが、あえて就業規則というフォーマットを利用ぜずに、会社独自の社則や社内ルールで対応する会社もあるかと思います。 ここで問題になるのが、「就業規則」と「社則や社内ルール」では効力に違いがあるのかどうかという点です。 労働基準法でルール化されているのは就業規則だけですし、労働協約は労働組合法14条に根拠があります。しかし、社則は法律を基礎にしたものではありませんし、社内ルールも同様です。 では、就業規則や労働協約にはキチンとした効力が認められるが、社則や社内ルールには正式な効力は認められないのでしょうか。 そこで、Formalな規則とInformalな規則では、お互いに同じような効力を持つことができるのか、それともできないのかが問題となります。 ■"実質的に"就業規則なのかどうか。 先に結論を言えば、就業規則という名称ではなくても、"実質的に就業規則と同等のものとして扱われている"ならば、社則や社内ルールを就業規則であるとみなす可能性はあります。 就業規則として成立するポイントは、形式的に就業規則という名称を用いているかどうかではなく、「その内容が実質的に就業規則として成立しうるか」という点にあるからですね。 時間外手当の要否で争点になる管理者の認定も同じですよね。形式的に肩書きで管理監督者かどうかを判断するのではなく、実質的に管理監督者と言えるかどうかを個別に判断しています。「店長だから管理職」と単純に判断するのではなく、その人は管理監督者なのかどうかを個別かつ具体的に判断するのが実務です。そのため、マクドナルドの店長は管理監督者ではないけれども、ユニクロの店長は管理監督者であるという判断の分かれも有り得るわけです 労働基準法は形式判断ではなく実態判断が基本ですので、名称だけで判断すると不都合な結論を導き出してしまうかもしれません。 企業は、ある程度の規模になると正式な就業規則を作ります。就業規則が出来上がると、社則や社内ルールという名称でルール化するのではなく就業規則に一本化するため、今回のような問題はなくなります。社則や社内ルールの効力はどれほどのものなのかという問題は、小規模な会社で起こることです。10人未満の会社はもちろんですが、10人以上の会社でも就業規則と社則の2本立てで労務管理しているかもしれません。就業規則と社内ルールの2本立てもあり得ますよね。 同等のポジションを有しているルールが併存しているとき、効力関係が整理できなくなるのが問題なのですね。 形式判断を重視すれば、「社則は正式な就業規則とは別物だから、効力は無い。就業規則や労働協約、雇用契約書だけが正式なルールになるのであって、それ以外のものは無効」と考えることが可能です。 しかし、これでは企業側の裁量を狭めすぎますし、社則や会社独自のルールでもキチンと機能している会社もありますので、一概に無効化してしまうのは不都合ですよね。 就業規則という体裁をとっていることは確かに重要ではあるけれども、かといって就業規則ではない社則が就業規則的な効果を持たないわけではない。むしろ、社則を「就業規則に準じるもの」として扱うほうが望ましいこともあるかもしれません。この場合、社則は就業規則と同じものとして扱われるので、拘束力も生じます。もし、社則に反する労務管理をすると、会社側に不利な判断もなされうるわけです。 実質的な判断を加味するのが法律の運用でのキモであり、労務管理のキモでもあります。 形式的に就業規則ではなくても、実質的に就業規則と同等のものとして運用されているならば、それを就業規則として扱う可能性はある（少なくとも０％ではない）ということは知っておくべきでしょう。 「社則だから拘束されないのだ」と思い込むと想定外の結果になるかもしれませんね。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━