所定労働時間外（+深夜）の計算方法について

こんにちは。

まず、割増賃金の種類について。
※変形労働制が絡むと、説明が長くややこしくなるので、適用していない前提で書き込みます。

１．所定時間外割増（＋２５％）
１日の所定労働時間が８時間を超えた部分、所定終業時間を超えた部分、１週４０時間を超えた部分、１週１日以外の休日に労働した部分が対象です。
２．法定休日割増（＋３５％）
法定休日（１週１日の休日）に労働した部分が対象です。
ただし、就業規則などで「会社が定める休日に労働した場合は～・・・」ですとか、「○曜日に労働した場合は～・・・」のように、法定休日か法定外休日かに関わらず、休日に労働した場合は必ず休日割増の対象にするという事業所や、休日が２日以上ある場合に、休日勤務として扱う曜日を特定している事業所もありますので、お勤め先の規定を確認してください。
３．深夜割増（＋２５％）
２２時～翌朝５時に労働した部分が対象です。
１や２と併せて適用されることが多いです。（休日深夜割増・所定外深夜割増など。）

ご質問文には、上記の判断に必要な情報がかなり足りないということがおわかりでしょうか？
まず、そのあたりの補足をお願いいたします。

（１）夜間労働した日は、勤務日だったのか？休日だったのか？
休日だった場合は、法定休日なのか？法定外休日なのか？
※全ての休日を休日勤務割増の対象にしている場合は、法定・法定外の情報は必要ありません。

（２）雇用契約書には、始業時間や終業時間を変更する可能性について明記されているか？
明記されていない場合、雇用契約書に定めのない事項は就業規則の規定に従うという趣旨の一文があるか？ないか？

（３）休憩は何時から何時までとったのか？

補足よろしくお願いします。

まゆり様

詳しい説明をありがとうございます。
情報不足とのご指摘、納得致しました。
お手数ですが、再度ご教授いただけますと幸いです。

まず、この方は、週３日勤務の方で、通常は平日の昼間に勤務（一日７時間労働）なさっています。
なので、一週間の勤務時間が４０時間を超えることはありません。

> （１）夜間労働した日は、勤務日だったのか？休日だったのか？

勤務日でした。


> （２）雇用契約書には、始業時間や終業時間を変更する可能性について明記されているか？
> 明記されていない場合、雇用契約書に定めのない事項は就業規則の規定に従うという趣旨の一文があるか？ないか？

あります。労働条件としては、時間外勤務、夜勤もあり得ることは、双方納得済です。

> （３）休憩は何時から何時までとったのか？

そこは現在本人に確認中なのですが、出社日ではないため、返答に時間がかかりそうです。
たとえば、２３時～０時まで一時間とったとして…との前提で考えてもよろしいでしょうか。
また、仮に「全く休憩していない」と言われた場合、法的に違反になったりするのでしょうか。

他に補足すべきことがありましたら、また宜しくお願い致します。

補足ありがとうございます。

「双方合意の上で、勤務時間を繰り下げた（本来１０：００～１８：００に実働７時間が所定勤務時間であるところ、２０：３０～０４：３０に実働７時間へ変更）」という取り扱いをされた、ということですね。
そして、その上で０４：３０～０５：０１まで残業をされた、と。
休憩時間は、書き込まれている仮定（２３時～０時までの１時間）をそのまま使わせていただきますね。

この場合の取り扱いは、時間でいいますと、以下のようになります。
＜所定内労働時間＞２０：３０～２２：００
＜深夜労働時間＞２２：００～２３：００と、０：００～０４：３０（２３：００～０：００は休憩）
＜１日８時間以内の所定外＋深夜労働時間＞０４：３０～０５：０１
※この方の場合、実労働７時間の契約ですので、雇用契約書に定める実働７時間を超えたとしても、８時間を超えなければ、所定外割増賃金の対象になりません。
ただし、雇用契約書に「所定の勤務時間を超えて労働した場合は～・・・」のように、７時間を超えて労働した場合は割増賃金を支払うという趣旨の取り決めがある場合には、所定外割増の対象としなければいけませんから、必ず雇用契約書を確認してください。


ちなみに、全く休憩させていなかった場合どうなるか・・・というお話ですが、休憩時間を与えていない場合は、労働基準法第３４条違反となります。（事業主に対して６ヶ月以下の懲役又は３０万円以下の罰金が課せられます。）
この方の場合、実働８時間を超えていませんので、４５分以上の休憩時間を付与していれば問題ありません。
休憩時間は、１５分・１５分・１５分のように、分割して与えてもいいのですが、いわゆる「手待ち時間（手が空いたら適宜休んでいいけど、何かあったら働いてもらうよ）」はダメです。
労働から完全に解放されていないと、休憩時間を与えたことにはなりません。

間違っている個所がありましたら申し訳ありません。
ご参考になれば幸いです。

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まゆり様

早速、詳しく教えていただき、ありがとうございます。

当初の私の認識が大きく違っていたことがわかりました。

労働時間８時間内であれば、加算は深夜手当のみでいいのですね。
契約書を確認しましたら、割増賃金に関してはそういった取り決めはないようでした。

当人に確認がとれまして、深夜は2：00～3：00の１時間を休憩に充てたとの回答でした。

ということは、
7.5時間×時給
６時間×0.25
の合計ということですね。

休憩についても細かく規定があるのだということも、納得しました。
重ねてありがとうございます。

アクト経営労務センター　
日高　貢　様

気づくのが遅くなり大変失礼いたしました。
シンプルな計算式、分かりやすい手引のご紹介に加え、
大変詳しくご説明くださいまして、ありがとうございます。

本日は実は勤怠処理に手がまわらず、来週早々に手をつけねば、と思っていたところでした。
さっそくご紹介いただいたものをプリントアウトして、週末に読んで再確認した上で、来週に臨みたいと思います！

取り急ぎ、お礼を申し上げます。

度々失礼します。
なるべくわかりやすく・・・と思い、わざわざくどい書き方をしたことで、逆に混乱させてしまったようで申し訳ありません。
計算式で端的に書き出すなら、

＜所定内労働時間＞２０：３０～２２：００
→時給×１．００（※割増なし）×１時間３０分

＜深夜労働時間＞２２：００～２：００と、３：００～０５：０１（２：００～３：００は休憩）
→時給×１．２５（※深夜割増）×６時間１分

ということです。

まゆり様

御礼が遅くなり失礼致しました。

自分の中でいかに曖昧な認識だったことがよくわかりました。
はっきり明記して頂いたことと、先日のお答えを読み返して、納得がいきました。
おかげさまで、無事に給与計算を終えることが出来ました。

親切に教えてくださいまして、本当にありがとうございました。