ＴＨＥ給与計算☆給与計算中にちょっと「？」なことが後で大事件

ＴＨＥ給与計算☆給与計算中にちょっと「？」なことが後で大事件

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2010-03-03

∞───────────────────────────────∞ ☆ *∴★ ---　社長さんや働くみなさんをチア！---☆*∴★ 第８６号 ［2010/3/3］ 発行： ひらの社会保険労務士事務所 http://hr-con.net ∞───────────────────────────────∞ 「社長さんや働くみなさんをチア！」は 中小企業の社長さん、働くみなさんをココロから応援しています。 「がんばれ！チア！」という気持ちをたくさんこめて 働きやすい職場づくりのお手伝いをさせていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「知って得する！」社長さん編： ＴＨＥ給与計算☆給与計算中にちょっと「？」なことが後で大事件に！！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ひらの事務所で一番得意な業務は給与計算です。 なにより自信を持っています。 給与明細書の中の数字にはすべて意味があっていろんな仕組みがあります。 この仕組みを正しく理解したいと始めた勉強がきっかけとなり 某企業の給与計算チームにいた 当所代表が社会保険労務士事務所を開業できることになりました。 社長さんに「給与計算はパソコンがやってくれるから」と ●●会計シリーズや△△奉行などのソフト名をおっしゃり 「安心！安心！」とおっしゃる方がいるのですが、 そもそも仕組みがわかっていないと ソフトの設定が正しくできないので注意が必要なのです。 勤め時代から身を持って知った よくあるミスのひとつ【料率等の設定ミス】をご紹介します。 給与計算ソフトには料率等を設定する箇所があります。 健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料、雇用保険料、所得税の５つ が主な部分です。 ・健康保険料・介護保険料は 政府管掌健康保険なのか組合管掌健康保険なのかで料率が違います。 組合も各組合それぞれで違うのですから、 まずは自社は 政府管掌なのか組合管掌なのかということが理解できていないと困るわけです。 協会けんぽの健康保険料率も介護保険料率も今年３月分より改正になります。 改正になる時があるのです。 このとき「いつのお給料から新しい料率で計算するのかどうか」 ・・・原則は３月分の保険料は会社が預かって保険者に納付するのが４月末日、 だから４月末日に一番近い給与支払日（４月給与）より天引きすることになります・・・ をきちんと理解していないと正しく天引きできないのです。 ・ 厚生年金保険料も毎年９月に料率があがることになっています。 これも同じく１０月給与支払日より新料率で計算するわけです。 ・ 雇用保険料率も一般事業と土建業や清酒事業、造園事業などそれぞれで 料率が違うものもあれば、法改正で料率が変更になるときがあります。 雇用保険料も４月に改正になるので４月給与分から改正料率で控除します。 健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料とは少し違います。 ・ 支払モノによって 「社会保険（健保・介護・厚生年金）」の対象にするのかしないのか 「雇用保険」の対象にするのかしないのか も設定します。 例えば営業経費（携帯電話代）など実費弁償的なものを「立替払い」として 給与と一緒に支払う時、この社員の立替払いは 「社会保険」「雇用保険」では「賃金とはみなさない」ので システム上 「対象外」に設定します。 逆に「非課税通勤手当」 は所得税の「対象外」ですが 「社会保険」「雇用保険」は「対象」なので ここの設定ミスがあると社員から本来天引きする金額より少なくなるので、 気づかないままだと会社の負担が多くなって保険者に納めているのです。 ややこしい仕組みのように思えるかもしれませんが ここを理解できないと給与計算は正しくできません。 いくらシステムで数字が出てくると言っても、 出てきた数字を検算しておく必要があるのです。 立替部分を除いた 「総支給額」に一般事業なら４をかけて１０００で割る。 （４月からは６をかけて１０００で割る、に変更です） すると雇用保険料が出るわけです。 ４月１日に６４歳になっている方は雇用保険料を天引きしなくなります。 近頃は定年延長などで６４歳以降もお勤めされている方が多いので この計算誤りに気づかないままいる案件もいくつか見てきています。 最近、７０歳の方の厚生年金の喪失手続も増えていますので （健康保険にみ加入）給与計算時に「生年月日」チェックは大切です。 健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料も料額表にあわせてみます。 ４０歳のお誕生日月の方は介護保険料の天引き始まっていますか？ （６５歳の方は天引き終わりましたか？） 賞与のときの介護保険料の計算もちょっと注意が必要ですよね。 月末以外と月末の退職者の社会保険料、正しく天引きできていますか？ 天引きモノは注意することばかりです。 所得税については （社会保険労務士が所得税について語ることは憚られますが） 源泉徴収税額表にあてはめてみます。 計算機特例のシステムもありますので確認してみましょう。 従業員の人数が多いところはいくつかのサンプルで検算すれば ほぼ間違いないと思います。 ≪ご参考まで≫ 最近ご相談を受けた事業所様で発覚した事例 「法定福利費が高すぎる」「社会保険料の節約が課題」というご相談より 社員人数や給与額をうかがってもその口座振替されている 「社会保険料は確かに高すぎる」と最初から違和感たっぷりでした。 精査したところ・・・システムを導入してから「１年」だけの保守契約があり １年の保険料率の変更はアップデートされていたようですが １年を超えた後の保険料率は自動にかわると思われていたことが原因でした。 厚生年金の保険料率どころか算定の変更もされていませんでした。 驚くほどの会社負担分の持ち出しがあったわけです。 「なんかおかしい」と思ったときは要注意です。 給与計算をするときは 「誰も（何も）信じちゃいけない・・・だから検算！」 これくらいの覚悟が必要だとお話したくてメルマガ記事にしました。 でも仕組みを理解できればとてもオモシロイ業務です。 ぜひ仕組みを理解してください。 また、欠勤控除の計算などから 体調不良やメンタルに問題がある従業員さんを 早めに気にするようになったり労務管理にも活かせます 給与明細書にコメント入力ができるソフトを使用し 社員への感謝の気持ちをつづったりもできます。 上手に給与計算業務に取り組んでいただきたいものです。 　＊　次号は３月１７日（水）「働くみなさん」編についてお送りする予定です。　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ ３ ゜☆。:’*編集後記☆。:’* ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　鬼嫁のワタクシは３年ほど前に 「お義父さん！７０歳にはひらのコンサルティングオフィスにするよ！」 と命令して、義父に行政書士受験をすすめました。 大病の後で、病気とつきあいながらの受験勉強は大変なようでしたが、 なんと職歴が認められて行政書士事務所を開業できたのです。 義父には気概を持って、クライアント様に喜んでいただける仕事をして もらいたいと思っています。 そんな義父、昨年よりブログ更新を熱心にしています。 読者のみなさんのお役に立てるようなものをシリーズ形式で書いています。 ぜひご一読ください。 　平野達夫行政書士事務所のブログ　http://ameblo.jp/hirajimu/ 　　 　　　メルマガ第８６号もお読みいただきありがとうございました。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■発行：ひらの社会保険労務士事務所 http://hr-con.net 　 ブログもしています⇒『ひらの社会保険労務士事務所のブログ』 　　　　　　　　　　　　　　http://ameblo.jp/hiranojimusyo/ 　鳩山さんにフォローされる順番がまだ？のTwitter　 　　　　　　　　　　　　　　http://twitter.com/hrcon 　　　　　 　ＨＲコンサルティンググループのブログ 　『平野達夫行政書士事務所のブログ』 　　　　　　　　　　　　　　　　　　http://ameblo.jp/hirajimu/ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・行政書士の義父のブログです ◆免責事項：法令の確認など十分な注意を払って情報発信をしておりますが、 本情報を利用するに当たってはご自身の責任で行っていただきますよう お願いいたします。 ◆メールの再配信、掲載内容の無断転載は禁止させて頂きます。