就業規則で労働時間を表記する。

就業規則で労働時間を表記する。

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2016-03-08

2010年5月20日号 (no. 593) バックナンバーはこちら （http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ---３分労働ぷちコラム--- □■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 本日のテーマ【就業規則で労働時間を表記する】 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ■就業規則で細かく記載しないといけない？ 就業規則に記載するべき項目は多々あると思いますが、確実に書くべきことは少ないながらあります。労働基準法89条に列記されている項目が主なものですが、特に時間と賃金の部分は就業規則の核の部分だと思います。 ただ、始業及び終業の時刻、休憩時間、休日などの項目について記載するとしても、就業規則で細かく決めていなければいけないのかどうかが疑問を抱くところです。 「始業及び終業の時刻」という項目だと、8時始業で17時終業と決めてしまえば、全社員がこの時間帯で勤務しなければいけないのかと思えてしまうかもしれない。もちろん、勤務時間帯が全社員同じならば、「始業時刻は8時。終業時刻は17時」と決めてしまっていいのですが、必ずしも全員が同じ時間帯で仕事をするとは限らない。5時に仕事を始める人もいれば、10時に始める人もいる。14時に仕事を終える人もいれば、20時に終える人もいる。早出残業（始業時刻よりも早い段階で仕事を始めること）もあるし、通常の残業もあるはず。 となると、就業規則で事前に、始業時刻と終業時刻を細かく決めてしまうと不都合なわけです。なるべく個別に始業時刻と終業時刻を設定したい。そんな要望もあるはず。 休憩時間でも、休憩の時間帯を固定してしまうと、その時間帯以外に休憩をズラすことができなくなる。12時-13時と決めてしまうと、11時-12時に休憩を取れないし、13時-14時に休憩を取ることもできない。 休日も同様です。休日は日曜日と固定してしまうと、他の曜日に変動させることはむずかしくなる。もちろん、振替休日や代休の仕組みを使えば対応できるでしょうが、毎月もしくは毎週、休日が変動する場合には、わざわざ振替休日や代休で処理するのも手間です。 就業規則で事前に仕事や休憩の時間帯や休日の曜日を固定すると、柔軟性に欠けるため、企業にとっては不便な管理をしなければいけなくなる。 ■役割を分担する。 労働基準法の89条の1項には、「始業及び終業の時刻」と書かれている。「時刻」であって「時間帯」ではないのがポイントです。 34条1項では、6時間超で45分、8時間超で60分というように休憩時間の比率が書かれている。12時から13時に60分というような休憩の「時間帯」ではないのですね。 35条1項では、毎週1回の休日と書かれているのであって、休日の曜日を指定しているわけではない。 始業及び終業の時刻を決めるときは、もっとも早い始業時刻ともっとも遅い終業時刻を就業規則に記載するのがコツです。例えば、「始業が7:00で終業が21:00。勤務時間は1日8時間」という設定をしておけば、7時から21時の範囲で勤務時間を設定できます。 「始業が7:00で終業が21:00だと、休憩を60分挟むとして、13時間勤務と解釈されてしまうのでは？」と思えるかもしれません。確かに、始業時刻と終業時刻を結びつければ13時間ですが、実際に13時間勤務するのではなく、「勤務時間は1日8時間」という設定ですから、7時から21時間の枠内で8時間勤務すると考えるわけです。実際の勤務時間が8時間を超えると法定時間外勤務ですが、予定を立てるだけでは時間外勤務になりませんからね。 もし、勤務時間帯を固定するならば、雇用契約書で固定するといいでしょう。最大枠が7時から21時ですから、10時から19時とか、11時から20時という条件で雇用契約書を作成するということ。 全体の時間枠は就業規則で決めて、個別の時間枠は雇用契約書で決めるわけです。 休憩時間も、時間帯を決めるのではなく、「～時間勤務で～分」という程度の決め方でとどめておく方がいい。もし、休憩の時間帯を固定したいときは、就業規則で固定するのではなく雇用契約書で個別に固定する。 余談ですが、34条2項の一斉休憩のルールは必要なのでしょうか。必要な休憩時間を確保することがポイントなのであって、一斉に休憩を取得することはさほど大事なことではないと私は思います。昔ならば、肉体労働系の仕事が多かったので、一斉に休憩を取得する方が合理的だったのかもしれません。しかし、サービス業のウェートが高まってきた現在ならば、あえて休憩を一斉に取得することはないはずです。交代で休憩を取得すれば、仕事をストップしなくてもいいし、休憩のやり繰りも容易になるのではないでしょうか。 休日も予め曜日を固定してしまうのではなく、休日は週2日とか週1日という設定にとどめることで、仕事と休日の調整を容易にする方が望ましいはずです。 就業規則だけで全ての労働条件を記載する必要はなく、就業規則で「枠」を作り、雇用契約書で「中身」を作るという役割分担がキモですね。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━